Kurumsal nakliyatta asıl maliyet, işin durduğu her saattir. Yenişehir'deki ofis, mağaza, atölye ve işyerlerini; çalışanlarınızın ertesi iş günü masasına oturup işe devam edebileceği şekilde planlayarak taşıyoruz.
Bir evi taşırken tek bir ailenin düzeni değişir; bir işyerini taşırken ise müşteri randevuları, sipariş teslimleri, kasalar, arşivler ve çalışanların günlük düzeni birlikte değişir. Bu yüzden kurumsal taşımayı bir proje gibi yönetiyoruz: hedef tarih, sorumlu kişiler, aşamalar ve yazılı bir plan. Bu sayfada kurumsal taşımanın nasıl planlandığını, hangi işletmeler için ne tür hazırlık gerektiğini ve teklifin neleri kapsadığını anlatıyoruz.
İş akışını bölmeden taşınma
Şirketler için taşınma; mesai saatleri, hafta sonu ve tatil günleri arasında bir denge kurmayı gerektirir. Yetkili kişiyle görüşerek hangi bölümün ne zaman taşınacağını, hangi ekipmanın ilk gün, hangisinin son gün kurulacağını belirleriz. Amaç, ertesi iş gününde çalışanların masasına oturup işe devam edebilmesidir.
Büyük işyerlerinde taşımayı aşamalara bölmek çoğu zaman en verimli yoldur: Önce arşiv ve az kullanılan bölümler, sonra ortak alanlar, en son da müşteriye dokunan birimler taşınır. Böylece işletme hiçbir gün tamamen kapanmaz.
Proje planı nasıl hazırlanır?
- Keşif ve sorumlu kişi: İşyerini yerinde görür, taşıma boyunca bizimle iletişimde olacak bir sorumlu belirlemenizi isteriz.
- Envanter: Masa, dolap, arşiv, makine, raf ve elektronik ekipman bölüm bölüm listelenir.
- Yerleşim planı: Yeni işyerinin kat planı ya da basit bir çizimi üzerinde her bölümün ve her masanın yeri işaretlenir.
- Takvim: Hangi gün hangi bölümün taşınacağı, mesai dışı çalışma gerekip gerekmediği netleşir.
- Yazılı teklif: Kapsam, ekip ve araç sayısı, tarih ve ödeme koşulları yazılı olarak verilir.
- Taşıma ve kurulum: Ekipman yerleşim planına göre teslim edilir, sökülen mobilyalar kurulur.
- Son kontrol: Sorumlu kişiyle birlikte envanter üzerinden kontrol yapılır.
Envanter ve etiketleme
Masa, dolap, arşiv kutusu ve bilgisayar gibi kalemler bölüm ve kişi bazında etiketlenir; varış adresinde yerleşim planına göre teslim edilir. Bu sayede kayıp ve karışıklık azalır, ekipmanın yeni yerinde kurulumu hızlanır. Basit ama etkili bir yöntem: Her bölüme bir renk, her masaya bir numara verilir; yeni işyerinde de aynı renk ve numara kapıya ya da zemine yapıştırılır. Ekip, etiketi görünce eşyanın nereye gideceğini sormadan bilir.
Hangi işletmeler için?
Ofisler, mağazalar, atölyeler, muayenehaneler, okul ve dershaneler gibi farklı işletmeler için taşıma planı hazırlarız. Proje büyüklüğüne göre ekip ve araç sayısı artırılır. Her işletme türünün kendine özgü dikkat noktaları vardır:
- Mağazalar: Ürünler, raf düzenine göre paketlenir; açılış gününe kadar raflar kurulur. Vitrin camları ve teşhir üniteleri ayrı korunur.
- Atölyeler ve küçük üretim yerleri: Makine ve tezgâhlar ağırlıklarına göre planlanır; elektrik bağlantılarını işletmenin yetkili teknisyeninin sökmesi ve bağlaması gerekir.
- Muayenehane ve klinikler: Hassas cihazlar ve hasta dosyaları özel dikkat ister; dosyalar kapalı ve mühürlü kolilerde taşınır.
- Okul ve dershaneler: Sıra, masa ve dolap sayısı fazladır; taşıma genellikle tatil dönemine planlanır.
- Ofisler: Çalışan sayısı az olan ofisler için ayrıntılı rehberimiz ofis taşıma sayfasında.
Gizli evrak ve arşiv
Muhasebe kayıtları, personel dosyaları ve müşteri sözleşmeleri gibi gizli belgeler, taşıma boyunca kapalı kalmalıdır. Arşiv kolilerinin işletme personeli tarafından kapatılıp bantlanmasını, kolilerin üzerine içerik değil yalnızca numara yazılmasını öneririz. Koliler yeni işyerinde yine işletmenin gösterdiği odaya bırakılır. Uzun süre kullanılmayacak arşivler için eşya depolama seçeneğimiz de vardır.
Mesai dışı ve hafta sonu taşıma
İş kaybını azaltmak için taşımayı cuma akşamı başlatıp hafta sonunda tamamlamak sık tercih edilen bir plandır. Bina yönetiminin mesai dışı asansör ve giriş kurallarını önceden öğrenmek, bu planın en kritik parçasıdır. Çok katlı binalarda büyük ekipman için dış cephe asansörü kullanmak süreyi belirgin biçimde kısaltır. Başka bir şehre taşınan işletmeler için şehirlerarası nakliyat planımız aynı mantıkla yürür.
Teklifte neler yer alır?
Kurumsal taşımalarda teklifin yalnızca bir toplam rakamdan ibaret olmaması gerekir. Verdiğimiz yazılı teklifte şu kalemler yer alır:
- Taşınacak bölümler ve envanterin özeti
- Ekip ve araç sayısı, gerekiyorsa dış cephe asansörü
- Taşıma takvimi: hangi gün hangi bölüm, mesai dışı çalışma saatleri
- Paketleme, söküm-montaj ve yerleşim hizmetlerinin kapsamı
- Arşiv ve gizli evrak için özel uygulamalar
- Fiyat ve ödeme koşulları
Teklif üzerinde birlikte çalışmak, taşıma günü yaşanabilecek "bu da mı taşınacaktı?" sorularını ortadan kaldırır. Büyük projelerde teklif öncesinde işyerini yerinde görmemiz, çalışanların düzenini ve ekipmanın gerçek hacmini anlamak için en doğru yoldur.
Taşınma öncesi hazırlık
- Taşınacak bölümleri ve tarihleri içeren kısa bir liste hazırlayın.
- Bilgisayar ve sunucu bağlantılarını çıkaracak yetkili kişiyi belirleyin.
- Gizli evrak ve arşiv için özel taşıma talebinizi bildirin.
- Yeni işyerinin kat planını veya yerleşim çizimini bize iletin.
- Yeni adreste asansör ve otopark kullanımı için bina yönetiminden izin alın.
- Müşterilerinize ve tedarikçilerinize yeni adresinizi ve taşınma tarihini duyurun.
Sık sorulanlar
Hafta sonu veya mesai dışı taşıma yapılabilir mi?
Evet. İş kaybını azaltmak için taşıma cuma akşamı başlatılıp hafta sonunda tamamlanabilir; planınıza göre uygun gün ve saat aralıkları birlikte belirlenir.
Kurumsal taşıma ne kadar sürer?
İşletmenin büyüklüğüne ve eşya miktarına göre değişir. Küçük işyerleri çoğu zaman bir günde, büyük işyerleri aşamalı olarak birkaç günde taşınır; keşiften sonra süre planını paylaşırız.
Gizli evraklar nasıl taşınır?
Arşiv kolilerinin işletme personeli tarafından kapatılıp bantlanmasını, üzerine içerik yerine yalnızca numara yazılmasını öneririz. Koliler yeni işyerinde işletmenin gösterdiği odaya bırakılır.
Makine ve tezgâhları da taşıyor musunuz?
Atölye makine ve tezgâhları ağırlıklarına göre planlanır. Elektrik bağlantılarının işletmenin yetkili teknisyeni tarafından sökülüp bağlanması gerekir.
Taşıma sırasında işletme tamamen kapanmak zorunda mı?
Çoğu zaman hayır. Taşımayı aşamalara bölerek önce arşiv ve az kullanılan bölümleri, en son müşteriye dokunan birimleri taşıyabiliriz; böylece işletme hiçbir gün tamamen kapanmaz.